ツール
紹介実績の分析ポータル紹介会社分析
紹介会社からの紹介・打診の記録を1か所に集め、紹介会社名や担当者名の表記ゆれをそろえたうえで、紹介数や選考の進み具合、見送りの理由を紹介会社別に見える化します。どの紹介会社に注力すべきかをデータで判断でき、院内の採用担当者が替わっても紹介実績が院内に残ります。
紹介の記録をデータに変え、注力すべき紹介会社と打ち手を数字で決められるようにします。
Overview
サービス概要
紹介実績の分析ポータルは、紹介会社から届く紹介・打診の記録を集計し、紹介会社ごとの成果と課題を比べられるようにするWeb画面です。前向きな返信・面接・内定までの進み具合や見送りの理由を、紹介会社別・紹介会社の担当者別・職種別に確認できます。紹介会社ごとの「御社の紹介実績」レポートも出力でき、紹介会社との打ち合わせや訪問にそのまま使えます。
Issues
こんなお悩みはありませんか
紹介会社名や担当者名の書き方が記録ごとにばらばらで、正しく集計できない
見送りの理由を紹介会社に具体的に伝えられず、条件に合わない紹介が減らない
採用担当が兼務で、紹介への返事や紹介会社へのフォローが後手になる
院内の採用担当者が替わると、紹介会社とのやり取りの経緯がリセットされる
Points
DINAKpartnerの特長
注力先をデータで決める
紹介数だけでなく、前向きな返信・面接・内定までの進み具合を紹介会社別に比べられます。紹介の量と質の両面から、注力すべき紹介会社を判断できます。
防げた見送りを見分ける
見送りの理由を職種に合わせた区分で分類し、条件を事前に共有していれば防げた見送りを見分けます。紹介会社への条件の伝え方を見直す材料になります。
紹介実績を院内の資産に
紹介・打診の記録と選考の経過が1か所にたまるため、院内の採用担当者が替わっても、紹介会社とのやり取りの経緯をそのまま引き継げます。
What we do
支援内容
紹介実績の記録と表記ゆれの整理
紹介・打診の記録を1か所に集め、紹介会社名や担当者名の表記ゆれ（全角・半角、略称、姓のみとフルネームなど）をそろえて、正しく集計できる形に整えます。
会社別・担当者別・職種別の集計
紹介数や、前向きな返信・面接・内定までの進み具合を、紹介会社別・紹介会社の担当者別・職種（診療科）別に集計します。直近3・6・12ヶ月などの期間で絞り込め、前年同期との比較もできます。
見送り理由の分類
見送りの理由を職種に合わせた区分で分類し（医師の例：病院側の都合／ミスマッチ／候補者の都合）、条件を事前に共有していれば防げた見送りを見分けます。
未回答・要対応の一覧
まだ返事をしていない紹介や、対応が必要な案件を一覧にまとめます。紹介会社への返信の遅れや漏れを防ぎ、兼務の採用担当者でも、対応が必要な案件をすぐに確認できます。
返信文のひな形
面接の希望・条件の提示・確認・見送りなどの返信文を、ひな形から作れます。候補者の科目や紹介日などが入った文面ができ、紹介会社への返事にかかる時間を短くします。
紹介会社別レポート
「御社の紹介実績」を紹介会社ごとにまとめ、印刷やPDFで出力して、紹介会社との打ち合わせや訪問時の資料としてお使いいただけます。
画面からの記録の更新
結果・状況・備考などは画面から直接更新でき、元の記録表に反映されます。保存の前に元の記録と照合し、行がずれている場合は書き込まない仕組みです。
ログインと閲覧の管理
ログインできる方を限定した画面でご提供し、ID・パスワードでログインする方式にも対応できます。候補者の情報を含むため、閲覧できる範囲は導入時に貴院と決めます。
Deliverables
お渡しするもの・役割分担
お渡しするもの
- 紹介実績の分析ポータル（Web画面）
- 紹介会社名・担当者名の表記ゆれを整理した紹介履歴データ
- 紹介会社別の「御社の紹介実績」レポート（印刷・PDF）
- 見送り理由の分類と、防げた見送りの集計
- 月次の定例会議での分析結果のご報告
貴院
- いまお使いの紹介履歴の表・選考管理表のご提供
- 選考結果・見送り理由の記録（画面からの更新も可）
- ポータルを閲覧できる方の決定
- 定例会議での注力先・打ち手のご判断
DINAKpartner
- 紹介記録の整理と、紹介会社名・担当者名の表記の統一
- 貴院の職種・見送り理由の区分に合わせた集計画面の構築
- 集計結果と元の記録との突き合わせによる確認
- 紹介会社別レポートの作成と、訪問・打ち合わせでの活用
- 月次の定例会議での分析結果の共有と打ち手のご提案
Flow
進め方
-
01
導入時｜記録のお預かり・整理
いまお使いの紹介履歴の表や選考管理表をお預かりし、紹介会社名・担当者名の表記ゆれと、重複や入力ゆれを整理します。
-
02
導入時｜画面の構築と確認
貴院の職種と見送り理由の区分に合わせて集計画面を作り、集計結果を元の記録と突き合わせて、選考の進み具合や見送り理由の振り分けが正しいかを確かめます。
-
03
運用中｜記録の更新と返信の管理
新しい紹介は元の記録表に入力し、選考結果などは画面からも更新できます。未回答・要対応の一覧で、紹介会社への返事に漏れがないかを確認します。
-
04
毎月｜定例での活用
採用支援の月次の定例会議で分析結果を共有し、注力する紹介会社と打ち手を見直します。紹介会社別レポートは訪問や打ち合わせの資料に使います。
ご利用にあたって
- 現在は、看護師採用代行・医師採用支援（紹介会社を有効活用する営業代行）の中でご提供しています
FAQ
よくあるご質問
Q.いま使っている記録の表は、そのまま使えますか。
はい。いまお使いの紹介履歴の表や選考管理表をお預かりし、表記ゆれや重複を整理したうえで集計します。結果などの更新は画面から行え、元の記録表に反映されます。
Q.記録の一部が空欄でも集計できますか。
見送り・前向きな返信・面接などの判定欄が空でも、結果欄の文面から推定して集計します。推定した分は画面上で印を付けて区別するため、確からしさを確かめながら読めます。
Q.見送りの理由はどのように分類しますか。
職種に合わせた区分で分類します。医師の例では病院側の都合／ミスマッチ／候補者の都合に分け、紹介会社の責任ではない見送りと、条件のすり合わせで減らせる見送りを分けて示します。
Q.紹介会社にこの画面を見せられますか。
画面には候補者の情報が含まれるため、紹介会社には、紹介会社ごとにまとめた「御社の紹介実績」レポートを印刷・PDFでお渡しする使い方をおすすめしています。
Contact
「紹介実績分析」について
お気軽にご相談ください。
内容や導入方法、費用感など、まずはお気軽にお問い合わせください。
- ご相談・お見積りは無料です
- 2営業日以内にご連絡します
- オンラインでのご相談にも対応