ツール
AI議事録作成ツール
会議を録音し、会議の情報と音声を選んでボタンを押すだけで、AIが議事録の案を作成します。「要確認」の箇所を中心に確認して確定すれば、A4の議事録として印刷・PDF保存でき、関係者へのお知らせも自動で届きます。
会議の情報と録音を選ぶだけでAIが案を作り、確認・確定・印刷まで1画面で進められます。
Overview
サービス概要
AI議事録作成ツールは、会議の録音や資料から、AIが議事録の案を作るWebシステムです。職員は会議の情報と音声を選んでボタンを押し、AIの案を確認して確定するだけで、Excel型・Word型の用紙の体裁でA4の議事録を印刷・PDF保存できます。会議名・日時・出席者はAIに作らせず選んだ値をそのまま使い、曜日・和暦は自動で計算します。
Issues
こんなお悩みはありませんか
会議によって用紙（Excel型・Word型）や書き方が異なり、それぞれに合わせて仕上げる必要がある
次回予定の曜日の入力ミスなど、手入力による細かな誤りが起きることがある
人事系の委員会など、議事録を見られる人の範囲を会議ごとに管理したい
Points
DINAKpartnerの特長
人がやるのは「選ぶ」と「確認」だけ
会議名・時刻・出席者は選択式で、音声ファイルを選んでボタンを押せば、通常30秒〜2分で案ができます。人は案を確認して直し、確定するだけです。
体裁はシステムが整える
AIが作るのは議事の内容だけです。日時・曜日・出席者・承認欄の枠などの体裁はシステムが自動で整えるため、確定すればそのままA4の議事録として印刷・PDF保存できます。
見直す箇所をAIが指摘
聞き取りに自信がない箇所や、資料・日付との食い違いを「要確認」で示すため、そこを中心に確認すれば済みます。曜日・和暦は自動で計算し、手入力の誤りも防ぎます。
What we do
支援内容
AIが議事録の案を作成
会議の情報と録音を選んでボタンを押すと、通常30秒〜2分で、議題・本文・決定事項・懸案事項・次回予定をまとめた案ができます。録音がないときは、資料（PDF・手書きメモの写真）や文字起こしだけでも作れます。
Excel型・Word型の用紙で出力
Excel型（看護部内の会議など）とWord型（文章中心の委員会など）の2種類で出力します。A4たて・できるだけ1枚に収まるよう文字の大きさを自動で調整し、承認欄は空欄で印刷します。
「要確認」で見直す箇所をお知らせ
聞き取りに自信がない箇所や、資料・日付との食い違いを、AIが「要確認」として一覧で示します。内容を確かめて「確認した」を押すと消えるため、確認の漏れを防げます。
スマホでもパソコンでも、ほぼ選ぶだけ
専用アプリは不要で、ブラウザから使えます。会議名・時刻・出席者は選択式で、出席者は所属で絞り込めます。会議を選ぶと、いつもの出席者と用紙の型が自動で入ります。
編集と確定の取り消し
議題の追加・並べ替え・削除や、Word型の小見出しの追加ができます。確定後に直したいときは、作成者・管理者が確定を取り消して下書きに戻し、直してから再度確定できます。
権限ごとの公開範囲と通知
管理者・作成者・閲覧者の3つの権限と、会議の種類ごとの閲覧許可を設定できます。下書きは作成した本人だけが見られ、確定後は出席者と閲覧を許可された人だけが見られます。お知らせメールには議事録へのリンクだけを載せます。
管理画面と利用者の招待
管理者は利用者・名簿・会議の種類・用紙のフォーマット・場所を画面から登録できます。利用者はメールで招待し、本人がIDとパスワードを決めて登録します。月ごとの利用回数と費用の目安も確認できます。
データは貴院専用のアカウントに保管
議事録・名簿などのデータは貴院専用のGoogleアカウントに保管し、アカウントごとお渡しします（画面とAIへの中継は当社のサーバーで運用します）。アプリ内の使い方マニュアルと操作ログも備えています。
Deliverables
お渡しするもの・役割分担
お渡しするもの
- AI議事録作成ツール（スマホ・パソコンのブラウザで使えるWebシステム）
- 印刷フォーマット（Excel型・Word型の2種類。承認欄の役職は設定で変更可）
- 会議の種類・場所などの初期登録と、管理者アカウント
- データ保管用の貴院専用Googleアカウント（アカウントごとお渡し）
- アプリ内の使い方マニュアル（印刷・PDF保存可）
貴院
- 現在お使いの議事録の用紙と記入例のご提供
- 会議の種類・場所・出席者（名簿）の情報のご提供
- 管理者の選任と、利用者の招待
- お試し利用と、操作のしやすさ・AIの出来ばえへのご意見
- 録音時に患者さんの個人名を出さない運用
DINAKpartner
- 貴院専用アカウントへのシステム構築と初期登録
- お試し利用中のご意見をもとにした画面・マニュアルの改善
- アプリ内の使い方マニュアルの整備
- 本納品後のお問い合わせへの対応（管理者を通じて保守担当へ）
Flow
進め方
-
01
導入時｜構築
お使いの議事録の用紙と記入例をお預かりし、貴院専用のアカウントにシステムを構築します。会議の種類や場所も、あらかじめ登録します。
-
02
仮納品｜お試し利用
実際の会議でお使いいただき、操作のしやすさとAIの出来ばえをご確認いただきます。使い方はアプリ内のマニュアルでいつでも確認できます。
-
03
お試し中｜ご意見の反映
わかりにくい説明、使いにくい画面、AIの出来ばえなどのご意見をもとに、マニュアルや画面を改善します。
-
04
本納品｜運用開始
改善した内容で本納品します。以降のご不明点は、管理者の方を通じて当社の保守担当へご連絡いただけます。
Numbers
数字で見る
ボタンを押してから議事録の案ができるまで
30秒〜2分
通常時（音声のアップロード時間を除く）
録音から確定・印刷まで
5ステップ
録音→選ぶ→AIが作る→確認・修正→確定・印刷
ご利用にあたって
- 契約期間中のAI（Google Gemini）の利用料は当社が負担します
- 音声・資料は議事録作成のためだけに外部のAI（Google Gemini）へ送信し、確定したとき、または48時間たったときのどちらか早い方で、AI側から自動で削除します（48時間以内なら同じ音声で作り直せます）
- 下書きは作成から7日で自動削除されます。確定した議事録は保存されます
FAQ
よくあるご質問
Q.録音に患者さんの名前が入っても大丈夫ですか。
音声は送る前に名前などを伏せられないため、録音では患者さんの個人名を出さない運用をお願いしています。議事録には患者さんの氏名・ID・住所・電話番号を書かない設計です。
Q.AIの案はそのまま使えますか。
AIは聞き間違いをすることがあるため、案は必ず人が確認してから確定してください。数字・日付・固有名詞・決定事項は特に注意が必要で、自信のない箇所はAIが「要確認」で示します。
Q.録音がない会議でも使えますか。
使えます。配布資料のPDFや手書きメモの写真、文字起こしだけでも案を作れます。資料の内容は本文に書き写さず、「別紙参照」とまとめます。
Q.誰がどの議事録を見られますか。
下書きは作成した本人だけが見られます。確定後は、管理者・作成者・出席者と、会議の種類ごとに閲覧を許可されたグループ・個人が見られ、お知らせメールにはリンクだけを載せます。
Contact
「AI議事録」について
お気軽にご相談ください。
内容や導入方法、費用感など、まずはお気軽にお問い合わせください。
- ご相談・お見積りは無料です
- 2営業日以内にご連絡します
- オンラインでのご相談にも対応