採用代行
医療職採用支援紹介会社活用・採用窓口代行
リハ職・看護助手・介護職など、看護師以外の医療職の採用を、貴院の採用担当の一員としてお引き受けします。職種ごとに紹介会社を使い分け、窓口の一本化と即レスで、条件に合う紹介を増やします。
職種ごとに紹介会社を使い分け、少人数の募集でも取りこぼさない体制をつくります。
Overview
サービス概要
医療職の採用は、職種ごとの募集人数が少なく、強い紹介会社も職種によって異なるため、看護師と同じ窓口・同じやり方では後回しや取りこぼしが起きがちです。DINAK PARTNERは、医師・看護師の採用支援で使っている型（紹介会社窓口の一元化、求人票の言語化、即レス体制、紹介会社への働きかけ）を医療職向けに組み直し、職種ごとの採用状況をひと目でわかる形にしてご報告します。これまで医師・看護師に加え、リハ職・看護助手の採用も支援してきました。
Issues
こんなお悩みはありませんか
少人数の欠員が職種ごとにばらばらに出て、紹介会社への連絡や日程調整が追いつかない
部門ごとに紹介会社とやり取りしていて、窓口や対応の履歴が院内で分散している
求人票が資格・給与・休日の羅列で、症例や設備、教育体制などの職場の特徴が伝わっていない
資格・経験年数・夜勤の可否などが合わない紹介が多く、書類確認の手間ばかり増える
看護助手・介護職をどの紹介会社に頼めば紹介が来るのか分からない
Points
DINAKpartnerの特長
看護師採用代行と同じ進め方
紹介会社窓口の一元化、求人票の言語化、即レス体制、歩留まりの数値管理。看護師の採用支援で成果を出してきた進め方を、そのまま医療職に当てはめます（職種の事情に合わせて紹介会社の使い分けだけ変えます）。
職種ごとに紹介会社を使い分ける
リハ職・看護助手・介護職では、強い紹介会社や紹介の出方が異なります。職種別に取引先を整理し、看護助手は介護領域の紹介会社にも広げるなど届け先を変えます。
少人数の募集も一枚で見える化
職種ごとの募集人数・優先度・進捗・決定数を採用状況表にまとめ、定例でご報告します。どの職種がどの段階で止まっているかが分かり、院内のご判断が早くなります。
What we do
支援内容
職種別の紹介会社の整理・開拓
取引中の紹介会社・担当者・紹介実績を職種別に一覧にし、職種ごとに強い紹介会社を洗い出します。看護助手・介護職は介護領域の紹介会社にも窓口を広げ、取引のない会社とも新たに関係をつくります
紹介会社の窓口代行・一元化
部門ごとに分かれがちな紹介会社とのやり取りを1つの窓口にまとめ、代理受電から日程調整・合否連絡まで対応します。貴院名義のメールアドレス・名刺で動くため、履歴と関係は貴院に残ります
即レス体制の構築
打診への日程返信は30分以内、面接結果は当日中の通知を基準とし、内定通知までの院内の確認の流れを部門長とあらかじめ整えます。紹介会社はスピードのある病院に応募を集めるためです
採用基準と「相談できる幅」の整理
職種ごとに採用基準（Must／Want／NG：資格・経験年数・夜勤や当直の可否・勤務形態など）と、条件の相談できる幅を決めて紹介会社に共有し、条件に合わない紹介を減らします
部門インタビューと求人票の作り直し
リハビリ科・看護部などの部門長と現場職員にインタビューし、症例や設備、教育体制、働き方の実際を言葉にします。求人票を、紹介会社が候補者に語れる内容に作り直します
書類の一次確認・日程調整
紹介された候補者の資格・経験・希望条件を確認して部門長のご判断材料をまとめ、面接・見学の日程を調整します。お見送りの際は理由を紹介会社に返し、次の紹介の精度を上げます
紹介会社への働きかけ
主要な紹介会社を訪問し、職種ごとの注力求人と職場の強みを直接お伝えします。募集状況の変更はメールで定期的にお知らせし、リハビリ室・検査室などの職場見学の受け入れも調整します
職種別の歩留まり管理と定例報告
職種ごとに紹介→書類通過→面接→内定→承諾の数を追い、どこで止まっているかを数字で示します。月1回の定例で職種別の採用状況と次の打ち手をご報告します
Deliverables
お渡しするもの・役割分担
お渡しするもの
- 職種別の紹介会社一覧（担当者・紹介実績・強い職種）
- 職種別の採用基準（Must／Want／NG）と「相談できる幅」の整理表
- 職種ごとの求人票・職場紹介文（紹介会社向け）
- 職種別の採用状況表（優先度・進捗・決定数）
- 紹介から承諾までの職種別の歩留まり集計
- 定例会議の報告資料
貴院
- 募集職種・人数・時期と待遇のご決定
- 部門長による面接・見学のご対応と、採否のご判断
- 現職員・直近の採用データ、取引中の紹介会社一覧のご提供
- 部門長・現場職員へのインタビューへのご協力
- 紹介会社対応用のメールアドレス・名刺のご用意
DINAKpartner
- 紹介会社窓口の一本化と即レス対応
- 書類の一次確認と、面接・見学の日程調整
- 職種別の紹介会社の整理・開拓・訪問
- 求人票・職場紹介文の作成と更新
- 職種別の採用状況・歩留まりの集計と、定例でのご報告
Flow
進め方
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01
事前｜無料相談・現場視察
約60分のご相談で、募集中の職種・人数・時期と、いまの紹介会社の使い方を伺います。部門を回り、率直な診断と支援プランをお持ちします。
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02
契約当日｜窓口を切り替える
募集職種の優先順位を確認し、紹介会社窓口を切り替えて取引中の各社へ一斉にご連絡します。即レスの基準と院内の合否確認の流れもこの日に決めます。
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03
1〜2週目｜現状を整理する
取引中の紹介会社と直近の採用データを職種別に整理し、採用基準と相談できる幅のたたき台をつくります。職種ごとに強い紹介会社も洗い出します。
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04
3〜4週目｜伝え方を変える
部門長・現場職員へのインタビューで職場の強みを言葉にし、求人票を作り直して紹介会社を訪問します。4週目の定例で現状の数字と改善案をご報告します。
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05
2ヶ月目〜｜改善と定例
職種別の歩留まりを追い、止まっている段階から手を打ちます。月1回の定例で採用状況をご報告し、充足した職種から次の募集へ切り替えます。
ご利用にあたって
- 対象はリハ職（PT・OT・ST）・看護助手・介護職などです。医師・看護師の採用支援とあわせてのご依頼も承ります
- 面接と採否のご判断は貴院の部門長に行っていただき、紹介会社窓口・一次確認・日程調整・定例報告を当社が担います
- 紹介会社とのやり取りは貴院名義のアドレスで行うため、やり取りの履歴と関係性は貴院に残ります
- 導入時には、紹介会社対応用のメールアドレスと名刺のご用意、応募者の個人情報の取扱い（委託契約・秘密保持契約）のご確認をお願いしています
FAQ
よくあるご質問
Q.看護師の採用支援と一緒に頼めますか？
はい。紹介会社の窓口を一本にまとめ、看護師と医療職の募集をあわせて管理します。紹介会社への連絡や定例でのご報告も一度で済みます。
Q.採用の判断は誰が行いますか？
面接と採否のご判断は、各部門長をはじめ貴院で行っていただきます。当社は紹介会社とのやり取り、書類の一次確認、日程調整を引き受け、ご判断に必要な情報をそろえてお渡しします。
Q.どのくらいで動き出しますか？
ご契約当日に紹介会社窓口を切り替え、取引中の各社へご連絡します。4週目の定例で、職種別の現状の数字と改善案をご報告します。
Q.紹介会社以外の採用方法も相談できますか？
看護助手・介護職など自己応募が見込める職種では、採用LPや求人広告の運用もご提案できます（別料金）。紹介会社の活用とあわせて、職種ごとに合う入口を選びます。
Contact
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